photo Assistant / Assistante de cabinet comptable

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aix-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, un : Assistant comptable en cabinet d'expertise (h/f) Votre profil - De formation supérieure en comptabilité/ gestion / finance - 2 ans expérience de minimum hors apprentissage en cabinet d'expertise comptable Votre mission Sous la supervision d'un collaborateur comptable, vous interviendrez sur un portefeuille clients diversifiés et participerez activement à la tenue des comptes d'entreprises. Vos missions principales : - Saisie et contrôle des pièces comptables (factures, notes de frais) - Tenue des journaux de trésorerie et réalisation des rapprochements bancaires - Suivi des comptes de tiers (clients, fournisseurs) - Élaboration des déclarations de TVA Conditions et rémunération 1 jour de télétravail Salaire fixe entre 2100 et 2300€ bruts mensuels selon expérience 39h par semaine (horaires flexibles entre 8h30 - 9h - 18h00)

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Germain-du-Puy, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Poste d'assistant commercial H/F dans un restaurant traditionnel avec une activité supplémentaire "Groupe/Évènementiel" (repas d'entreprises, mariages, fêtes de famille, séminaires ...) Vos missions principales sont les suivantes : - gestion et développement de l'activité "Groupes/Évènementiel" (échanges mails, rdv commerciaux, devis, coordination avec les équipes salle et cuisine et mise en œuvre de l'évènement) - gestion des réseaux sociaux, du site internet et du référencement internet de l'établissement sur différentes plateformes - accueil téléphonique/prise des réservations - quelques taches administrative (tri et redirection des mails, mise à jour des docs internes...) - soutien service en salle occasionnel Rigueur, adaptabilité, sens commercial et un très bon niveau en orthographe sont les qualités premières demandées pour ce poste. Nous étudions tous les profils mais une expérience confirmée en restauration traditionnelle serait un réel point fort. Pote en CDI /35h hebdo. Salaire selon profil et expérience.

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Auxiliaire de vie

Emploi

Vignoux-sur-Barangeon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Poste d'assistant de vie pour juillet et août 2024 - accompagnant de Maison CetteFamille de Salbris (41) Localisation : Maison CetteFamille de Salbris (41) Contexte : CetteFamille est une entreprise de l'Economie Sociale et Solidaire qui propose des maisons pour des personnes en perte d'autonomie avec la présence d'un.e assistant.e de vie 24h/24 et 7j/7. Jusqu'à 8 colocataires vivent entre eux, ce qui permet un cadre de vie agréable, chaleureux, en petit comité où de nouveaux liens sociaux peuvent se tisser dans un environnement sécurisant. La colocation pour personnes âgées permet à chaque colocataire de vivre en autonomie tout en pouvant être aidé par un professionnel sur place et si besoin avoir le passage de professionnels libéraux au domicile. Missions : Votre mission principale sera d'aider les colocataires dans les actes de la vie quotidienne dans la Maison CetteFamille. Vous devrez accompagner la personne dans sa vie de tous les jours, notamment en aidant à la toilette, à l'habillage ou aux transferts. Vous serez responsable de la préparation des repas en fonction des préférences des colocataires, de l'entretien l'habitat partagé, ainsi que du linge des colocataires.[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maîche, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower Morteau recherche actuellement pour son client un Assistant Polyvalent Comptable H/F sur le secteur de Maîche. Notre client est spécialisé dans la vente de matériaux de construction, bricolage et de produits d'aménagement intérieur et extérieur. Vous aimez jongler entre les chiffres, l'administratif et le contact client ? Vos missions seront variées : gestion de la facturation client, rapprochement des factures fournisseurs, gestion de la caisse, déclaration des TVA, coordination de la communication interne et externe. Vous travaillerez à temps plein ou à 80% en horaires de journée. En plus de votre salaire brut mensuel, vous bénéficiez de : - 10% du salaire brut pour les Indemnités de Fin de Mission - 10% du salaire brut pour le paiement de vos Congés Payés Placement de vos IFM à 8% d'intérêts Comité Social et Economique : 130 de chèques vacances, 100 de chèque culture, tarifs préférentiels pour des parcs de loisirs, et encore plein d'autres avantages... Vous êtes titulaire d'une formation ainsi que d'expérience dans le domaine de la comptabilité ? Vous aimez la relation avec les clients ? Alors n'attendez plus, pour postuler rien de plus[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Finance de marché

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Vous êtes attaché(e) au siège d'une entreprise qui gère plusieurs restaurants spécialisés dans la restauration rapide. De formation BAC + 2, vous justifiez de 6 mois minimum d'expérience professionnelle dans un poste similaire avec de bonnes connaissances de La comptabilité et des RH. Vos missions : 1. Comptabilité générale : - Saisie des factures - Gestion des impayés/Relance et mise en recouvrement - Mise à jour de tableaux de bord simples (ANCV - TR) - Affectation trésorerie 2. Ressources Humaines - Gestion administrative du personnel, (Adhésion/résiliation à la mutuelle et à la prévoyance .), - Gestion administrative du temps de travail (arrêts maladie, CP, ABS), - Préparation des éléments de paie pour l'établissement des bulletins, - Relation OPCO prise en charge des formations, - Gestion / Réservation des formations **Liste des tâches non exhaustive** Vos connaissances : - Maitrise des outils informatiques - Word, Excel, PPT, Silae, Net entreprise, MEG - Connaissance de base en comptabilité générale et législation sociale Vos compétences : - Organiser et prioriser - Élaborer tout type de supports administratifs - Suivre des tableaux de bord - Analyser[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Privat-des-Vieux, 30, Gard, Occitanie

L'agence Start People à Alès, recherche pour un de ses clients, société industrielle, un(e) assistante ADV (H/F) pour une mission de 3 mois . Votre fonction sera d'assurer le traitement des commandes clients. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Traitement des mails et courriers - Réception et saisie des commandes - Vérification des capacités de production - Suivi des commandes et du transport avec réalisation des BL - Traitement des éventuels litiges et réclamations De profil bac à bac+2, vous possédez une expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions d'assistanat commercial ou ADV. Une connaissance avancée d'Excel est demandée pour le suivi de tableaux de bord ainsi que des bases en anglais notamment au téléphone.

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Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Mont, 32, Gers, Occitanie

Manpower recherche pour son client basé à ST MONT, grand groupe coopératif viticole, un assistant export H/F, Missions principales -Gestion des commandes export, logistique et documents douaniers -Soutien à l'équipe commerciale : offres, rendez-vous, salons, suivi client -Suivi administratif et financier : comptes clients, paiements, litiges -Élaboration de reportings et indicateurs de performance Conditions & avantages -CDI - 37h30/semaine, 1 jour de télétravail possible -Ambiance conviviale et équipe soudée -13e mois, RTT, épargne salariale, CSE -Salaire : 25-30K brut/an -Début : novembre 2025 Profil recherché -Formation Bac2 en commerce international ou équivalent -Première expérience réussie à l'export (le secteur du vin est un plus ) -Bon niveau d'anglais (B1/B2 minimum) -Esprit d'équipe, rigueur et sens de l'organisation -À l'aise avec les outils informatiques (ERP, Pack Office)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous recherchez un nouveau projet professionnel en CDI dans le secteur des assurances santé au sein d'une équipe conviviale de 20 personnes et dans un environnement de travail moderne et spacieux? Nous avons une opportunité à saisir.. En effet, notre client, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Gestionnaire prévoyance en CDI. Acteur majeur depuis plus de 40 ans, notre client est spécialisé dans le courtage et le conseil auprès des professionnels en assurance collective. Expertise, proximité, convivialité et bienveillance forment les valeurs de notre client. Ainsi, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers prévoyance, de l'ouverture au traitement et règlement des dossiers : incapacité, invalidité, décès, dans le respect des procédures internes. Les missions attendues pour ce poste : - Procéder à l'ouverture des dossiers incapacité de travail (complétude, vérification des droits, formalités médicales) - Régler les prestations incapacité de travail conformément aux contrats : assurer le suivi, la mise à jour et la conformité des dossiers. - Vérifier et compléter les dossiers invalidité et décès avant transmission à l'assureur - Veiller[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mordelles, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, concessionnaire automobile, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Au sein d'une équipe de 10 personnes et en lien étroit avec le gérant, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion de l'accueil et du standard téléphonique: renseignements de 1er niveau - Gestion du courrier et des mails - Gestion des prises de RDV ateliers et du planning - Gestion des ordre de réparation : de l'émission à la facturation. - Divers courriers administratifs et assistanat du directeur Issu(e) d'une formation type Bac +2 en assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire idéalement en concession automobile. Votre rigueur, votre organisation, votre polyvalence ainsi que votre réactivité seront de réels atouts pour mener à bien cette mission. Bonne maîtrise des outils informatiques, Pack Office, et principalement EBP. Poste à pourvoir au plus tôt pour une durée minimum d'un mois, évolutif sur du long terme à l'Ouest de Rennes. Horaires : 39h/semaine - du lundi au jeudi: 9h-12h30/13h30-18h - fin à 17h le vendredi. Rémunération[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fondettes, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Votre agence ADWORK'S Travail Temporaire recrute pour un de ses clients spécialisé dans le secteur de l'industrie un Assistant de direction H/F secteur Nord de Tours: Gestion des tâches administratives, comptables et financières Préparer les éléments de salaires, administration du personnel Mission longue industrie Vous êtes intéressé(e)s et possédez les compétences requises pour ces postes, deux possibilités: - Envoyer votre CV à l'adresse mail sur cv.tours(a)adworks.fr, nous vous contacterons dans les plus brefs délais. - Passer à l'agence située 36 Rue Mirabeau - 37000 TOURS avec votre CV, cartes d'identité et vitale

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loches, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Manpower LOCHES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les dossiers industriels. -Coordonner les relations avec les leaders d'atelier. -Traiter les pièces sous FAI. -Valider les dossiers clients. -Planifier les dossiers via notre ERP. -Assurer le suivi administratif. -Organiser des réunions internes. -Communiquer avec les interlocuteurs. Base hebdomadaire : 35h. Horaires :7h30-8h30/11h30-13h30/16h-17h30 du L au J / V 7h30-8h30/11h30-13h30/15h-16h30 Vous justifiez d'une expérience significative en administration commerciale, maîtrisez les outils ERP et possédez une bonne rigueur. Vous êtes autonome, organisé et doté d'un excellent relationnel. Mission en Travail temporaire - début le 17/11/2025 pour une durée de 1 an et 10 jours, à Loches (37600).

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Profil recherché : Étudiant en Bac+2 à Bac+5 en droit, école de commerce ou formation en secrétariat juridique, souhaitant alternance à partir de novembre 2025. Missions principales : Secrétariat juridique : Accueil téléphonique, gestion des agendas, organisation des rendez-vous. Assistance administrative : Classement, numérisation, gestion du courrier et des dossiers clients. Rédaction : Préparation de documents juridiques (actes sous seing privé, courriers, procès-verbaux). Support aux avocats : Recherches législatives ou jurisprudentielles, préparation des dossiers de plaidoirie. Gestion de la clientèle : Suivi des échanges, mise à jour des fichiers clients. Compétences attendues : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Rigueur, discrétion et sens de l'organisation. Curiosité juridique et esprit d'équipe. Aisance rédactionnelle et relationnelle. Ce que nous vous offrons : Contrat d'alternance de 1 à 2 ans, rythme adapté. Encadrement personnalisé. Environnement dynamique au cœur de la vie juridique. Rémunération selon barème légal. Pourquoi nous rejoindre ? : Intégrez une structure où votre implication fait la différence !

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Groupe QUALTECH - 5 sociétés, 7 sites et 350 salariés - est un regroupement de Laboratoires spécialisés dans les analyses de laboratoire (microbiologie, biologie moléculaire, chimie, extraction d'ADN, etc), le conseil, la recherche et la formation. Notre but est de garantir une expertise qualitative à nos clients en termes de contrôle, de qualité et de fiabilité dans le secteur de l'agro-alimentaire. Nos valeurs : performance, proximité, développement, éthique. En rejoignant son laboratoire AGROBIO spécialisé en microbiologie, vous participez à son expertise dans le monde de la recherche et de l'analyse agro-alimentaire. Votre mission : Garantir la fluidité des processus - de la signature des contrats à la réalisation des prélèvements, en passant par la coordination des transporteurs et la gestion des anomalies - dans un contexte sécurité sanitaire. Grâce à votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l'organisation, vous faites le lien entre la stratégie commerciale, les impératifs logistiques et la réalité du terrain. Vos responsabilités : - Être l'interface privilégiée des clients : traiter leurs demandes par mail et téléphone, les informer, les rassurer, et[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'exportation, un(e) Assistant(e) Commercial(e) Export en CDI à Forbach - 57600. Le/la candidat(e) idéal(e) devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans, d'un BAC+2 et sera rémunéré(e) entre 25000 et EUR (EUR) par an pour 35 heures de travail par semaine. - Gestion des opérations liées à l'exportation des produits de l'entreprise - Suivi des commandes et des livraisons à l'international - Réponses aux demandes des clients étrangers et service après-vente de qualité - Participation à la prospection de nouveaux marchés à l'étranger - Collaboration avec les différents services de l'entreprise pour garantir la satisfaction des clients - Salaire : Entre 25000 et EUR (EUR) par an - Contrat en CDI - Horaires : 35 heures par semaine Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Préparer le matériel, les produits selon les indications du praticien et la nature de l'intervention. Préparer, installer un dispositif médico-technique. Accueillir, orienter et renseigner un patient Assister le praticien dentaire (présentation des instruments) pendant l'intervention. Désinfecter et décontaminer un équipement

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous serez responsable de la gestion des dossiers juridiques, incluant la gestion des sinistres d'assurance (véhicules et responsabilité civile), la négociation des contrats et le suivi des litiges commerciaux. Votre expertise dans ce domaine permettra d'assurer la conformité et de réduire les risques pour l'entreprise. En tant qu'assistant de gestion, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des frais généraux, en supervisant notamment les différents postes centraux de toutes les agences, tels que : - La gestion des fournisseurs/abonnements de téléphonie - Le suivi du parc automobile - Le suivi des crédits-baux - La réalisation des achats divers (tenue de travail, EPI, etc.) Votre aptitude à optimiser les coûts tout en garantissant la qualité des services sera essentielle au succès de l'entreprise. Vous serez également en charge du suivi des contrats clients arrivant à échéance ainsi que du suivi des réponses des agences aux clients concernant d'éventuelles non-conformités majeures. Par ailleurs, vous devrez gérer les réponses aux avis négatifs sur les sites internes, ce qui inclut : - La surveillance et l'analyse des avis et commentaires négatifs laissés sur les sites[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Guipy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de son activité, la société PONGE, recherche un(e) assistant(e) CAO qui interagit au quotidien avec les services internes du bureau d’études et de la production.   Missions principales : -          Recueillir et analyser les plans existants, -          Echanger avec le BE et les pôles de production pour cibler les contraintes et respecter les attendus, -          Via le logiciel de CAO TOP-SOLID : Réaliser des vues éclatées et des plans de soudage pour nos plateaux, herses et nourrisseurs, -          Contrôler l’intégralité des plans qui seront transmis aux pôles de production pour exécution. -          Connaissance des outils informatiques : CAO -          Sens de l’observation -          Rigueur -          Sens du contact et de l’écoute -          Organisation et Autonomie

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Une de nos entreprises partenaires recherche un(e) assistant(e) de gestion dans le cadre d'un BTS GPME. Les missions proposées seront les suivantes : - Répondre au téléphone - Saisie des commandes - Mise à jour du fichier client et produit - Saisie et contrôle des factures fournisseurs - Mise à jour du fichier pour le contrôle de la marche sur les prix de ventes - Mise à jour des catalogues et tarifs - Suivi des dates de visite AIST - Contrôle et analyse des données de vente - Suivi des stocks de consommables et préparation des commandes fournisseurs - Suivi des règles et documents hygiène et sécurité

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rejoignez un écosystème entrepreneurial en pleine croissance ! L'Écosystème Sigma, spécialisé dans le conseil et les services à haute valeur ajoutée, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre développement et structurer nos opérations. Pourquoi nous rejoindre ? -Environnement de travail stimulant et innovant -Autonomie et responsabilités dès la prise de poste -Télétravail intégral avec équipe bienveillante -Rémunération évolutive avec primes sur résultats -Période de formation éventuelle à la prise de poste Vos missions principales Gestion Administrative & Financière (40%) -Créer, envoyer et suivre les factures clients via notre logiciel Evoliz -Piloter les encaissements et gérer les relances clients -Préparer la transition vers la facturation électronique (conformité 2026) Relation Client & Satisfaction (30%) -Assurer le suivi de satisfaction post-mission -Gérer proactivement les dossiers clients sensibles -Produire des reportings réguliers sur les retours clients Coordination Partenaires (20%) -Être l'interface avec notre cabinet comptable et nos partenaires stratégiques -Transmettre les documents consolidés aux partenaires internes/externes Support[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Transport

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Contribuer au développement des compétences des salariés et au bon fonctionnement de la direction, tel est l'enjeu de ce poste clé. Au sein de SOLEA, société spécialisée dans les transports urbains, vous intervenez en appui direct du service formation de la direction. Vous assurez la coordination administrative et logistique des actions de formation et veillez à la bonne circulation des informations internes. Votre poste combine rigueur, sens du service et gestion simultanée de plusieurs priorités. Vous travaillez en lien étroit avec les responsables de service, les formateurs, les partenaires externes et les salariés concernés. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers de formation - Organiser les actions du plan de formation : convocations, attestations, conventions, logistique - Assurer le suivi des habilitations et recyclages du personnel - Saisir et suivre les formations sur le logiciel GESCOF - Gérer la diffusion des courriers, notes et documents administratifs - Organiser les réunions, déplacements et demandes de devis - Accueillir et assister le Directeur dans la gestion quotidienne Ce[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ganea, cabinet de recrutement spécialiste des métiers de la Comptabilité/Finance, Ressources Humaines/Paie et ADV/Relation client, accompagne aujourd'hui une PME dynamique et en pleine croissance dans le secteur IT, basée à Dardilly, dans le recrutement de son futur(e) Assistant(e) de gestion comptable. Véritable appui dans la gestion administrative et comptable, vous interviendrez sur un périmètre varié : Comptabilité fournisseurs : contrôle, intégration des factures dans l'ERP, préparation et suivi des paiements, analyse et lettrage des comptes Saisie et suivi des factures clients, gestion du recouvrement Réalisation des rapprochements bancaires mensuels Gestion des notes de frais Participation à la préparation des clôtures annuelles et aux reportings Préparation des déclarations fiscales : TVA, DAS2, TVS Gestion des commandes clients et suivi administratif des ventes Utilisation des outils EBP Gestion et SAGE 100 Ce poste offre de belles perspectives d'évolution à moyen terme au sein d'une structure en plein développement. Profil De formation comptable, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vos atouts : Organisation, rigueur et[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Méry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Chambéry recrute un Assistant ADV H/F en CDD 3 mois dans le 38. Missions principales : Gestion des Comptes Clients : - Intégrer de nouveaux comptes clients dans le service ADV. - Réceptionner les commandes et vérifier leur conformité. - Suivre et signaler les éléments manquants lors de l'enregistrement des commandes et de la facturation. - Établir la facturation conformément aux contrats en vigueur. - Gérer les commandes dans l'ERP jusqu'à la facturation. - Respecter les conditions commerciales du contrat client. - Assurer le suivi administratif des principaux comptes clients et le lien avec les agences. Organisation et Amélioration Continue : - Organiser le travail en binôme au sein de l'équipe. - Centraliser et consolider les suivis commerciaux des équipes. - Proposer des améliorations aux méthodes et processus de travail. Activités Logistiques : - Suivre les délais de réalisation des commandes clients et prestataires. - Assurer la faisabilité des offres de fabrication. - Reporting des commandes auprès des agences concernées. Diplôme : Formation Bac+2 à Bac+3 en Administration des Ventes ou équivalent. Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire Compétences[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Martin-de-la-Porte, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du Chantier Lyon-Turin sur le site Saint Martin la Porte nous recherchons un assistant Ressource Humaine H/F vous serez en charge de : - Pointages et contrôle de facturation : - Création et mise à jour des salariés dans l'outil de pointage TIPs. - Formation des nouveaux utilisateurs de TIPs. - Suivi hebdomadaire des pointages (rythmes de travail, primes, congés.). - Centralisation et transmission des demandes d'absence. - Accompagnement des Entreprises de Travail Temporaire (ETT) sur les éléments variables de paie. - Contrôle des factures transmises par les ETT. - Alerte à la Direction RH en cas d'anomalies (temps de travail, pointages non conformes.). Support RH : - Participation à diverses missions administratives RH selon les besoins du service. Compétences techniques : Pointage de factures Qualités personnelles : Esprit critique et analytique. Sens du service, rigueur, disponibilité. Capacité d'adaptation. Engagement collectif Participation aux réunions de service bimensuelles.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alby-sur-Chéran, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est un garage spécialisé dans l'entretien et la réparation de véhicules automobiles légers. Il recherche aujourd'hui un.e Assistant.e Administratif.ve polyvalent.e pour compléter ses équipes et assurer à la fois l'accueil client et le bon fonctionnement de la station-service. Dans ce poste à dimension humaine et opérationnelle, vous serez le premier contact des clients. Votre rôle est essentiel dans le bon déroulement des activités quotidiennes du garage. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, que ce soit pour l'atelier ou la station-service. Vous prenez en charge les encaissements à la station (carburant, produits complémentaires), gérez les règlements et garantissez un service fluide et professionnel. En complément, vous intervenez sur différentes tâches administratives du quotidien : - Classement et archivage de documents - Suivi de la facturation - Gestion des plannings ou des rendez-vous clients - Traitement de courriers et saisie de données - Appui administratif à l'équipe de l'atelier Vous travaillez en relation directe avec l'équipe technique et participez activement au bon fonctionnement du site. Localisation : Alby-sur-Chéran[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rattaché au responsable du service vous aurez pour missions : - Assister l'équipe commerciale dans la gestion des dossiers clients - Gérer les appels téléphoniques et les mails - Mettre à jour la base de données clients et maintenir des dossiers précis - Etablissement des devis, suivi des livraisons, organisation des transports, facturations - Règlements des litiges - Règlements clients, relances des paiements - Collaborer avec les autres départements pour assurer une coordination efficace - Analyse statistiques

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ecquevilly, 78, Yvelines, Île-de-France

Manpower LES MUREAUX recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant comptable et administratif (H/F) Missions - Accueil téléphonique - Saisies des commandes ventes/ achats - facturation - organisation des livraisons - suivi des commandes - litiges des factures Mission à débuter au plus tôt Expérience de 3 ans minimum souhaitée sur un poste similaire Connaissance Sage 100 serait un plus Qualités requises : sens de l'organisation et gestion du stress

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

CRIT Intérim est à la recherche pour l'un de ses clients en aéronautique un(e) assistant(e) commercial. Vos missions seront les suivantes : - Gestion d'un portefeuille de clients Français et Internationaux. Ceci recouvre les missions principales suivantes : - Réceptionner et répondre aux demandes de cotations, sur base listes de prix ou chiffrages internes - Enregistrer les commandes dans l'ERP M3 - Gérer la relation client, en jouant le rôle d'interface entre les services internes, comme Atelier de production, Logistique, service import export et le client - Traiter les litiges - S'assurer de la bonne exécution des commandes dans les délais (respect du ZOTD) et le respect des contrats (Tarifs, conditions de livraison,...) - Réconcilier les indicateurs de ponctualité - Réaliser les réunions de suivi avec les clients - Participer à la réduction des impayés Ce poste requiert une connaissance des notions de commerce international (incoterms, crédit documentaire,...) Diplômé(e) d'un Bac+2, vous possédez au moins 5 ans d'expérience en Administration des Ventes.

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Assistant / Assistante import-export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client pour une mission de 3 mois pouvant être sur une plus longue période : UN(E) ASSISTANT(E) IMPORT/EXPORT. Rattaché(e) au Responsable Import - Export, vous êtes chargé(e) de : - la partie vente - Export: revue des contrats clients et suivi des offres de prix, saisie et suivi des commandes clients dans l'ERP, coordination avec les équipes production et transport pour garantir délais et qualité, suivi opérationnel des commandes, préparation des documents d'exportation, sélection des transitaires, gestion complète de la logistique export jusqu'à la bonne réception chez le client. - achat/approvisionnement: commandes d'achat de matières 1ères, suivi logistique et formalités douanières à l'import, consultation des transporteurs pour les flux entrants, approvisionnements France/ Europe, interface avec le service commercial et la comptabilité fournisseurs - suivi des fournisseurs : traitement des non-conformités achats, suivi des litiges fournisseurs/clients, mise à jour des documents qualité et tableaux de bord. De formation bac +2 Commerce International ou équivalent, vous avez une 1ère expérience réussie sur un poste similaire dans[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Friville-Escarbotin, 80, Somme, Hauts-de-France

Envie d'un emploi dans le domaine de la comptabilité? Votre agence SUP INTERIM de FRIVILLE vous propose son offre d'Assistante Comptable. Ce que vous ferez : En charge de la comptabilité de l'entreprise, vous serez le maître de la gestion et du contrôle des finances dans son intégralité pour notre client spécialisé dans la fabrication de pièces usinées Vos missions : Gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients, visiteurs, fournisseurs, etc. Traitement des commandes clients (gestion des BL/ achats des matières premières/ prise de contact avec les transporteurs...) Saisie des paies des salariés avec toutes ses variantes ( absentéisme, CP, etc.;) Saisie, vérification et suivi des factures Contrôle des comptes clients et fournisseurs Gestion des litiges en cas de problème Préparation des déclarations fiscales et sociales Gestion des archives comptables. Vos compétences : Maîtrise de l'outil informatique de gestion EBP et de l'environnement WINDOWS Connaissances en comptabilité, fiscalité, gestion et paie Capacité à tenir les courants des comptes Compréhension des obligations légales Savoir-faire en classement et archivage Votre profil : Titulaire d'un BTS[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Afin de répondre favorablement aux demandes de nos bénéficiaires et de renforcer notre équipe, nous recherchons un/e Assistant(e) de vie en CDI à temps partiel modulé (130h par mois / 30h par semaine) sur le secteur de Montauban. Prise de poste le 15/12/2025. La qualité de nos services et l'intérêt des familles sont notre priorité, vous serez donc en charge des missions suivantes : - Réalise l'entretien courant du logement (ménage, rangement, vaisselle, vitres,.), - Entretient le linge (couture, lessive, repassage.), - Fait et/ou aide à la réalisation des courses alimentaires et d'agrément, - Prépare et/ou Aide à la préparation des repas , - Aide et surveille la prise des repas, - Aide à l'habillage et au déshabillage, - Veille à l'hygiène corporelle, aide à la toilette d'une personne lorsqu'il s'agit d'un acte de la vie quotidienne et n'est pas un acte de soins, - Aide au lever et au coucher, - Aide aux démarches administratives simples. Horaires: Plage horaire à partir de 8h00 jusqu'à 20h00. Travail 1 week-end sur 5 Obligatoire : Permis B + véhicule, Diplôme : ADVF, ADVD, CAP service à la personne, BAC PRO SAPAT ...

photo Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le Service d'Accueil Familial Spécialisé a pour mission d'organiser la prise en charge globale et physique des mineurs qui lui sont confiés dans le cadre d'une mesure relative à la Protection de l'Enfance. L'hébergement des mineurs et majeurs se réalise au sein de familles d'accueil dont l'un des membres est recruté comme assistant familial. Nous recherchons au sein de notre service d'Accueil Familial Spécialisé de la Sauvegarde de l'Enfance Haute Occitanie, un Educateur Spécialisé ou Assistant social ou Educteur de Jeunes Enfants (H/F) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps plein. (offre interne n°2025-058) **Poste à pourvoir à compter du 24 novembre 2025**. MISSION : Sous l'autorité de la directrice du service et par délégation sous l'autorité de la Cheffe de service éducatif : - Participer à l'évaluation de la situation des mineurs et jeunes majeurs pris en charge par le service - Mettre en œuvre l'accompagnement éducatif des mineurs et jeunes majeurs confiés au service et accueillis en famille d'accueil - Soutenir la fonction parentale - Inscrire l'intervention éducative dans une dynamique partenariale - Travailler en liens[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridique et Marchés Publics, vous serez notamment en charge de : - Gestion de dossiers contentieux - Rédaction de correspondances - Gestion des polices et des sinistres d'assurance (ex : vérification et paiement des primes, demande d'attestation, gestion des sinistres) - Assurer la communication d'information au sein du service - Assister les collaborateurs de la Direction dans leurs missions - Assurer le suivi et l'exécution des formalités administratives - Gestion des données (e-attestation, logiciel courrier Marsh, web engagement, lineal.) - Elaboration reporting et bilan d'activités du service Gestion administrative - Assurer la gestion du courrier (enregistrement.) - Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers - Gestion du budget de la Direction - Participer à l'actualisation et suivre différents tableaux de bord - Contrôle de documents (bon de commande, facturation) Assistanat pour la Directrice et le Responsable Marchés Publics - Gestion de planning, fixation de rendez-vous, organisation de réunion, gestion des déplacements professionnels - Préparation des dossiers avant réunion - Compte rendu[...]

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Maître / Maîtresse de maison familiale

Emploi

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Et si votre métier consistait à faire vivre une maison pleine de vie et de liens ? CetteFamille est une alternative humaine et chaleureuse aux EHPAD, où le quotidien se vit ensemble, dans une ambiance familiale. Ici, chaque colocataire trouve sa place, et chaque moment devient une occasion de créer du lien. L'adjoint(e) Responsable de Maison (ARM) est le membre clé d'une colocation senior CetteFamille. Son rôle ? Faire de cette maison un véritable "chez soi" pour chacun. Être adjoint(e) responsable de maison chez CetteFamille, c'est : - Une mission de cœur - Être le pilier de la maison - Animer et organiser les moments du quotidien - Contribuer au projet de vie des colocataires et de leurs aidants Nous cherchons des personnes passionnées par l'accompagnement des personnes âgées, avec de la polyvalence, de la flexibilité, du bon sens et de l'organisation. Missions principales : 1. Coordination du quotidien - Accompagnement auprès de personnes âgées atteintes de maladies neuro-évolutives ou apparentées à la maladie d'Alzheimer (aide à l'habillage, à la prise de repas, à la toilette partielle, etc) Animations & Vie sociale : - Participer aux animations organisées par[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Boissière-des-Landes, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recrutons en CDI un(e) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE & ADV H/F SRDi est une PME spécialisée dans l'encre & l'accessoire multimédia. Depuis sa création en 2005, SRDi perpétue son engagement en apportant une solution innovante dans le traitement de la cartouche d'encre en France et en Europe. Nous proposons une alternative qui contribue à une gestion de ces déchets plus respectueuse de l'environnement, s'inscrivant ainsi dans une économie circulaire : les collecter et leur donner une seconde vie ! Nous collectons les cartouches d'encre vides des particuliers auprès de la grande distribution et les revalorisons en produisant Print3E, notre marque de cartouches d'encre compatibles. > Quelles seront vos missions ? Rattaché(e) au Directeur Développement, vous intervenez sur la gestion administrative de l'approvisionnement de cartouches d'encre vides auprès d'une clientèle GMS au niveau national. Vous aurez notamment pour missions : - Gestion et suivi logistique des enlèvements des cartouches vides chez nos fournisseurs et des expéditions des bornes de collecte (relation avec les transporteurs, suivi et respect des délais) - Suivi des données administratives liées à la relation[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochechouart, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le cabinet Conseil Recrutement Manpower recrute pour son client, un assistant commercial H/F en CDI. Sous la responsabilité de la Responsable Administration Des Ventes, vous intégrerez une équipe dynamique. Vous assurerez la prise et le suivi des commandes clients, tout en jouant un rôle clé de coordination entre les fournisseurs et les équipes internes pour garantir le bon déroulement des activités commerciales. À ce titre, vos missions principales seront de : Assurer la prise des commandes ainsi que le suivi administratif des clients de votre périmètre Réceptionner, saisir et enregistrer les commandes des clients reçues via différents canaux Gérer les dossiers: communication des tarifs, suivi des contrats commerciaux annuels, promotions Gérer les réclamations clients Suivre les litiges Répondre aux demandes clients : prix, promotions, litiges, réclamations, logistique, supports de communication Veiller à la bonne application des tarifs en vigueur Vous êtes issu(e) d'une formation Bac2 en assistanat commercial Vous savez manipuler les chiffres aisément : calculer une marge, un prix de revient, un prix de vente, un taux promotionnel, un coefficient,. [...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client basé sur Belfort, un assistant RH F/H.Vous êtes en renfort au sein d'une équipe de 2 personnes. Vous êtes en charge de la gestion admninistrative des Ressources Humaines. Vous créez, préparez et effectuez la mise à jour des dossiers du personnel. Vous disposez de notions en paie.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement industriel

Villeneuve-Saint-Georges, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Société de location et vente de matériel réfrigéré recherche un assistant (e) de gestion adm pour notre établissement principal à Villeneuve Saint Georges. Il ou elle devra gérer les dossiers administratifs pour répondre à nos clients/devis/factures et assuré la coordination des services. DU LUNDI AU VENDREDI 39h00 - PERMIS B OBLIGATOIRE EXPERIENCE NECESSAIRE : 2 ANS

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE recherche pour son client un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F) Dans cette fonction, vous serez amené à : -Rédiger des annonces attractives -Sourcer et identifier des profils pertinents -Effectuer le tri des CV -Réaliser des pré-qualifications téléphoniques -Organiser des briefs avec les managers -Planifier et coordonner des sessions de formation -participation à la gestion des stages, -Gérer les dossiers administratifs liés aux embauches -Assurer le suivi des mobilités internes -Vous avez un BAC 3 EN RH (BAC 5 serait idéal) , vous avez une bonne culture RH avec une première expérience sur les taches opérationnelles. -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable -Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents -Un entretien avec le client

photo Assistant / Assistante photographe

Assistant / Assistante photographe

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Vos missions : Préparer et installer le matériel photo (éclairage, décors, accessoires, organisation des groupes) Vérifier et saisir les commandes Accueillir les enfants avec bienveillance et bonne humeur Aider à la mise en place des classes et au bon déroulement des prises de vues Assister le photographe pendant la séance (sourires, ajustement de position, gestion des accessoires, etc.) Maintenir un environnement sécurisé et rassurant pour les enfants Participer au rangement et au suivi du matériel en fin de journée Aimer le contact avec les enfants et avoir une attitude douce, patiente et positive Être ponctuelle, organisée et souriante Avoir une bonne présentation et un excellent sens du relationnel Une première expérience dans le milieu de la petite enfance, de la photo ou de l'animation est un plus Connaitre les Bases du logiciel EXCEL

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalamont, 10, Ain, Grand Est

Synergie Lagnieu recrute pour son client un Assistant(e) production H/F sur Chalamont pour une mission intérim en vue d'embauche.Vos missions principales seront la gestion administrative des arrivages ainsi que la gestion de l'ensemble des activités manutention. En tant qu'Employé Production H/F, vos tâches seront de : - Saisie des demandes d'enlèvement, - Saisie des expéditions à l'export et à l'import, - Gestion des appels téléphoniques clients et partenaires, - Intégration des groupages administratifs des colis, - Gestion des rapports d'arrivage. Profil : De formation supérieure en Transport/Logistique, vous bénéficiez d'une expérience de vous a permis de développer et de mettre en pratique votre expertise de l'exploitation transport. Vous maîtrisez les techniques et outils de messagerie et manutention. Le groupe évoluant dans un contexte international, vous avez un niveau d'anglais professionnel. Vous possédez également une bonne maitrise des outils bureautiques. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique. Vous savez faire preuve d'adaptabilité et de réactivité. Votre sens du travail en équipe et votre qualité d'écoute[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

MANPOWER SOPHIA TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients basé à Sophia Antipolis un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) H/F, dans le cadre de projets internationaux complexes. -Gestion des appels d'offres pour les sous-traitants : préparation des dossiers, réception et vérification des offres, contractualisation, suivi des paiements et avenants. -Suivi des contrats clients/partenaires : règlements, relances, archivage. -Élaboration de rapports financiers en lien avec les chefs de projet et le contrôle de gestion. -Préparation des pièces justificatives pour la remontée des dépenses. -Organisation logistique des missions et événements (déplacements, hébergements, visas, restauration.). -Suivi des remboursements de frais : calculs, validations, pièces comptables. -Archivage et classement des documents administratifs et financiers. -Participation aux audits financiers. -Référent(e) administratif(ve) et financier(e) pour les équipes projet. -Suivi budgétaire en collaboration avec les chefs de projet. -Interface avec les partenaires et bénéficiaires sur les aspects administratifs. -Rédaction de consignes et recommandations spécifiques. Vous êtes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients specialisé en vente de cuisine et installation un Assistant administratif chargé de la planification. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs. -Transférer les informations. -Archiver les dossiers. -Planification des interventions -Gestion du standard téléphonique -Gestion des plannings d'intervention des techniciens -Suivi des demandes clients -Etablir les fiches d'intervention Profil recherché : Nous recherchons une personne dynamique et motivée, ayant le sens du service client. Le candidat idéal doit posséder une expérience dans le domaine, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Il doit être capable de travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité de service. Un niveau d'études minimum de Bac est souhaité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

SAPHELEC, acteur majeur de la transformation numérique depuis 40 ans, recherche un(e ) Assistant (e ) Office Manager pour son siège situé à Biot. Qui sommes-nous ? SAPHELEC accompagne ses clients avec des solutions télécoms, cybersécurité et intégration IT. Engagés dans une démarche « Green IT », nous proposons également des services de recyclage et reconditionnement de smartphones. Avec 11 agences, 200 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 30 M€ en 2024, nous visons les 50 M€ en 2030 grâce à une équipe dynamique, performante et engagée. Vos missions : Réception des appels téléphoniques de nos différentes agences implantées en France Ouverture de tickets dans notre outil interne Accueil physique des clients, partenaires et visiteurs externes Contrôle des heures Gestion des moyens généraux Classement, archivage numérique Support logistique ponctuel Compétences : Pack office (Word, Excel, PPT) Gestion du standard Outil de Ticketing de type GLPI (un plus) Votre profil : Titulaire d'un diplôme Bac à Bac+2, vous être reconnu (e) pour votre sens du service et votre dynamisme. Vous possédez une bonne expression orale et écrite et vous avez une appétence pour[...]

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Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Rejoignez un cabinet dynamique, à taille humaine, au cœur de l'Aube ! Le cabinet ERIC MAËRTE AUDIT, cabinet de Commissariat aux Comptes situé à TROYES, recherche un(e) un assistant(e) comptable confirmé(e) pour renforcer son équipe. Profil recherché : Expérience de 1 an minimum EN CABINET COMPTABLE (toute candidature sans expérience en cabinet comptable ne pourra être étudiée) - Contrôle des états de rapprochement - Contrôle des mouvements de trésorerie - Pointage des comptes clients/fournisseurs - Autonomie, rigueur, sens de l'organisation - Esprit d'équipe Poste à pourvoir immédiatement

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Rattaché(e) au Directeur régional et à la Directrice médico-sociale 11-66, l'Assistant(e) de direction assure un rôle clé dans la coordination administrative, l'appui au pilotage et la gestion du fonctionnement quotidien de la direction. Missions principales 1. Appuyer le quotidien de la direction Gérer les correspondances écrites et orales ; Assurer la gestion des agendas, déplacements et réunions ; Organiser des événements internes et externes ; Préparer et mettre en forme les documents administratifs et supports de réunion. 2. Effectuer des travaux ponctuels Réaliser des reportings (activité, juridique, RH.) ; Analyser certains dossiers et en rédiger la synthèse ; Participer à la rédaction de dossiers et appels d'offres destinés à des partenaires externes. 3. Coordonner les activités administratives Suivre l'état d'avancement des demandes des établissements ; Assurer le lien entre les agents administratifs, les chefs de service et la direction régionale ; Animer et appuyer les équipes administratives dans la mise en œuvre des actions RH (EVP, GTA, FormaSOS, EHPSOS.) ; Accompagner les nouveaux employés administratifs lors de leur intégration ; Garantir la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LIP Solutions RH recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur du BTP, un(e) Assistant(e) de Gestion afin de renforcer le service administratif et financier. Vos missions : Administration générale : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes, - Rédaction, mise en forme et gestion du courrier entrant et sortant, - Commande et gestion des fournitures de bureau et diverses fournitures (entretien, etc.). Gestion administrative et financière : - Saisie de la comptabilité de chantier, - Classement et archivage des rapports quotidiens de chantier, - Traitement des bons de livraison (BL) et bons de commande (BC), - Rapprochement des factures fournisseurs avec les documents contractuels, - Création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers, - Saisie des BC clients et édition de tableaux de suivi. Suivi des dossiers chantiers : - Gestion complète des dossiers administratifs (attribution, ordres de service, avenants, etc.), - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des fournisseurs et sous-traitants, - Vérification de la validité des documents administratifs, - Établissement des contrats[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons un assistant Administratif H/F pour notre agence basée à Aubagne. Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Gérer les plannings des applicateurs et assurer l'organisation de leurs déplacements ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Dans le cadre de sa fonction, le salarié peut être amené à effectuer des tâches annexes ou connexes liées au fonctionnement du service, afin d'assurer la continuité des opérations courantes. Nos avantages sont : * Mutuelle (80% pris en charge par l'employeur), prévoyance * Prime de participation, épargne salariale * Prise en charge de vos transports en commun à hauteur de 50% * Food Addict ? Vous bénéficierez des titres restaurant[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrez un cabinet structuré et prenez en charge des missions stimulantes ! Un cabinet régional reconnu recherche un(e) Assistant Comptable (H/F) pour participer activement à la gestion des dossiers clients. Vos missions * Révision des comptes de manière partielle ou complète selon la complexité, * Préparation des déclarations fiscales, * Participation à l'élaboration des bilans, * Contact régulier avec les clients pour collecter et analyser les informations, * Appui aux collaborateurs confirmés et chefs de mission. Profil recherché * Expérience de 4 à 5 ans en cabinet, * Bonne autonomie sur la révision et les déclarations, * Esprit rigoureux et proactif. Avantages du cabinet * Rémunération 30K€ - 35K€, * Télétravail 1 jour/semaine, * Accompagnement technique et managérial, * Perspectives d'évolution vers Collaborateur Comptable Confirmé, * Ambiance professionnelle et bienveillante. Retrouvez plus d'offres sur notre site www.kolibriconsulting.com et suivez nous aussi sur les réseaux sociaux !

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Méreau, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le Cabinet Manpower Conseil Recrutement du Cher recherche pour son client, un acteur du secteur industriel, un Assistant administration des ventes (ADV) en industrie (H/F) en CDI proche de Vierzon (18). Les missions : Vous jouez un rôle clé dans le traitement et le suivi des commandes clients. Vous êtes l'interface entre nos clients et les services internes (logistique, production, qualité.). Vous garantissez la bonne exécution des commandes et contribuez à la satisfaction client dans le respect des objectifs de qualité, coûts et délais. Pour cela, vos missions principales seront : - Intégrer et analyser les commandes clients via nos outils informatiques - Suivre quotidiennement le carnet de commandes et assurer sa mise à jour - Communiquer les priorités aux équipes internes et garantir la livraison des produits - Répondre aux demandes clients (tarifs, délais, informations logistiques.) - Suivre les portails (informatiques) clients et participer aux revues logistiques - Contribuer à la résolution des litiges liés à la facturation - Mettre à jour les indicateurs de performance et participer aux plans d'action Horaires : en journée du lundi au vendredi midi Avantages[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Immobilier

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Rattaché(e) à la Direction des Finances, vous assurerez les missions de suivi du financement des opérations patrimoniales (Constructions neuves, Plan d'Entretien du Patrimoine, démolitions.) dans toutes ses composantes (administratives, financières et comptables). Vos missions : - Préparer, anticiper et veiller : En lien avec les services de la direction de la maîtrise d'ouvrage, vérifier et déposer les dossiers de demande de financement auprès des différents partenaires institutionnels, assurer le suivi des financements obtenus et réaliser périodiquement le bilan définitif des opérations patrimoniales, s'assurer du respect des taux de TVA applicables aux opérations patrimoniales, en lien avec le service comptabilité générale, élaborer le budget dépense et recette d'investissement, mettre à jour les tableaux de synthèses des dépenses et recettes liées aux financements des opérations patrimoniales et actualiser les fiches de situations financières et comptables, coordonner les différentes phases administratives des dossiers de financement. - Exécuter les opérations comptables, budgétaires et financières : Préparer et saisir les écritures liées aux conduites d'opérations,[...]

Ressources supplémentaires